Vacature Event & Locatie Manager | Youmeet Curaçao (fulltime)
Ben jij gastvrij, ondernemend, zelfstandig en krijg je energie van het organiseren van succesvolle bijeenkomsten? Vind je het leuk om contact te onderhouden met klanten, evenementen tot in de puntjes te verzorgen én ervoor te zorgen dat aanvragen uitgroeien tot mooie boekingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Youmeet Curaçao
Youmeet Curaçao is een unieke locatie voor vergaderingen, trainingen, workshops en zakelijke evenementen. In een ontspannen en professionele omgeving ontvangen wij dagelijks organisaties die op zoek zijn naar een inspirerende plek om samen te komen.
Met verschillende inspirerende ruimtes en een persoonlijke aanpak denken wij niet alleen mee over de praktische invulling van een bijeenkomst, maar ook over de omgeving waarin die het beste tot zijn recht komt.
Gastvrijheid zit in alles wat we doen. Van het eerste contact tot de laatste kop koffie streven we ernaar om verwachtingen te overtreffen en onze gasten volledig te ontzorgen.
Als Event & Locatie Manager speel je daarin een belangrijke rol. Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke aandacht centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Event & Locatie Manager ben jij het gezicht van Youmeet Curaçao. Je zorgt ervoor dat bijeenkomsten, trainingen en evenementen van begin tot eind vlekkeloos verlopen. Daarbij combineer je gastvrijheid, organisatietalent en commercieel inzicht. Je onderhoudt contact met klanten, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat gasten zich welkom voelen vanaf het eerste contactmoment tot ver na hun bijeenkomst.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van onze vergader- en eventruimtes;
- Je behandelt aanvragen, stelt offertes op en volgt deze actief op;
- Je onderhoudt contact met klanten en bouwt aan duurzame relaties;
- Je ontvangt en begeleidt gasten tijdens bijeenkomsten en evenementen;
- Je zorgt dat ruimtes, catering en faciliteiten tot in de puntjes geregeld zijn;
- Je stemt af met leveranciers en andere betrokken partijen;
- Je bewaakt de planning en houdt overzicht over lopende evenementen;
- Je signaleert commerciële kansen en denkt mee over passende oplossingen;
- Je beheert voorraden en operationele werkzaamheden;
- Je draagt bij aan marketing- en socialmedia-activiteiten;
- Je evalueert bijeenkomsten en zorgt continu voor een optimale gastbeleving.
Dit ben jij
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar relevante ervaring binnen hospitality, evenementen, meetings, office- of locatiemanagement;
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en meerdere zaken tegelijkertijd bewaken;
- Je bent commercieel ingesteld en vindt het leuk om aanvragen en offertes actief op te volgen;
- Je schakelt moeiteloos tussen opdrachtgevers, gasten, leveranciers en collega’s;
- Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na;
- Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
- Je bent flexibel wanneer evenementen daarom vragen;
- Je hebt affiniteit met marketing en social media;
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend; Papiaments is een sterke pré;
- Je bent woonachtig op Curaçao.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij vooral iemand die eigenaarschap neemt.
Iemand die begrijpt dat goede hospitality verder gaat dan een vriendelijke ontvangst. Je denkt vooruit, kent de planning, weet wat er met klanten is afgesproken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, nog vóórdat gasten daarom hoeven te vragen.
Je bent zowel organisator als gastheer/-vrouw. De ene keer werk je een offerte uit of stem je een evenement af met een klant, de andere keer ontvang je gasten, begeleid je hen naar de juiste ruimte, help je met de techniek, verzorg je koffie- en lunchmomenten of zorg je dat een borrel tot in de puntjes verzorgd is.
Daarnaast heb je een commerciële blik. Je ziet kansen, bouwt aan relaties en begrijpt dat een aanvraag het begin kan zijn van een langdurige samenwerking. Je vindt het leuk om klanten te begeleiden van eerste contact tot definitieve boeking.
Juist die combinatie van gastvrijheid, verantwoordelijkheid, organisatie en commercieel inzicht maakt jou een goede match voor deze rol.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
- Werken op een unieke locatie op Curaçao.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een afwisselende baan waarin hospitality, evenementen en commercie samenkomen.
- Marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden.
- Een enthousiast en betrokken team.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als de gastvrije, ondernemende en zelfstandige Event & Locatie Manager die verantwoordelijkheid durft te nemen en energie krijgt van het organiseren van succesvolle bijeenkomsten?
Stuur dan jouw motivatie en CV naar info@youmeetcuracao.cw onder vermelding van Vacature Event & Locatie Manager.
Wij kijken uit naar je reactie!